Gelen çağrıları karşılar
Temel soruları yanıtlar, arama nedenini anlar ve görüşmeyi uygun akışa taşır.
EMLAK OFİSİ ÇAĞRI OTOMASYONU
Yoğun saatlerde, mesai dışında veya kampanya dönemlerinde hiçbir çağrı bağlamsız kalmaz. Epheion gelen ve giden görüşmeleri yönetir, sonucu kaydeder ve doğru ekibe taşır.
01 — HER ARAMA BİR SİNYAL
Telefonu açmak tek başına yeterli değildir. Arayanın neden aradığını, hangi portföyü sorduğunu ve sıradaki aksiyonun kimde olduğunu bilmek gerekir.
Temel soruları yanıtlar, arama nedenini anlar ve görüşmeyi uygun akışa taşır.
Geri dönüş, randevu teyidi ve takip senaryolarını belirlediğiniz kurallarla uygular.
Özet, niyet, müşteri bilgisi ve sonraki görevi CRM sisteminize işler.
02 — AKILLI YÖNLENDİRME
Her arama aynı aciliyete ve değere sahip değildir. Epheion konuşma içeriğini kullanarak doğru yönlendirme kararını oluşturur.
“İlan sahibiyle fiyat için görüşmek istiyorum. Nakit alım yapacağım.”
“Bütçenizi ve tercih ettiğiniz görüşme saatini not aldım. Sizi portföy danışmanına öncelikli olarak iletiyorum.”
03 — KONTROLLÜ OTOMASYON
Epheion’un hangi konularda yanıt vereceği, ne zaman insan danışmana devredeceği ve hangi aksiyonları alabileceği işletmeniz tarafından belirlenir.
Mesai dışında bile arayanı tanıyan, tutarlı ve profesyonel bir ilk temas.
Talebi uzmanlık, lokasyon ve ekip uygunluğuna göre doğru kişiye taşır.
Özel veya hassas durumları belirlediğiniz eşiklerde ekibinize bırakır.
İzinli ve tanımlanmış senaryolarda geri dönüş akışlarını yürütür.
Dağınık konuşmayı ekip için okunabilir müşteri ve görev bilgisine dönüştürür.
Hangi taleplerin geldiğini ve hangi aksiyonların tamamlandığını izlenebilir kılar.
04 — SIK SORULANLAR
Epheion tekrarlanan, kural tabanlı ve veri gerektiren görüşmeleri otomatikleştirir. Karmaşık veya insan değerlendirmesi gerektiren durumları ekibinize devreder.
Randevu teyidi, izinli lead geri dönüşü, bilgi tamamlama ve takip gibi senaryolar işletme kuralları ve ilgili iletişim izinleri çerçevesinde yapılandırılabilir.
Görüşmeden çıkarılan iletişim bilgisi, niyet, portföy ve görev alanları uygun entegrasyon üzerinden CRM kayıtlarına dönüştürülebilir.
15 DK KEŞİF GÖRÜŞMESİ
Çağrı hacminizi ve ekip yapınızı değerlendirelim; Epheion’un devralabileceği ilk senaryoyu birlikte seçelim.